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進銷存軟件的使用注意事項是什么?

2019-11-20 16:29:38

  中 小 型 商 貿 企 業 經 營 的 行 業 產 品 多 種 多 樣 , 有 生 鮮 食 品 、 五 金 建 材 、 服 裝 鞋 帽 、 數 碼 電 器 、 醫 藥 美 妝 等 。 有 一 些 企 業 甚 至 經 營 多 個 產 品 , 這 就 會 造 成 很 多 管 理 不 便 現 象 的 產 生 。 合 理 的 運 用 進 銷 存 軟 件 就 會 為 企 業 減 少 不 必 要 的 投 入 , 提 高 效 率 。 從 庫 房 進 出 記 錄 到 庫 存 數 量 計 算 , 貨 品 銷 售 出 貨 單 據 打 印 , 貨 品 單 據 清 點 核 算 , 這 些 利 用 進 銷 存 管 理 軟 件 都 能 輕 松 解 決 。 下 面 , 讓 我 們 隨 著 旺 店 通 一 起 來 了 解 一 下 進 銷 存 軟 件 的 三 大 使 用 注 意 事 項 吧 !



  進 銷 存 軟 件


  進 銷 存 軟 件 的 三 大 使 用 注 意 事 項


  1 、 操 作 權 限 設 定


  企 業 內 不 同 部 門 不 同 崗 位 的 使 用 人 員 可 分 別 設 定 不 同 的 操 作 權 限 , 比 如 庫 存 狀 態 只 有 倉 管 或 采 購 人 員 可 以 看 到 , 老 板 和 銷 售 總 監 則 可 以 看 到 所 有 的 數 據 ; 業 務 員 人 員 不 能 看 到 及 使 用 與 采 購 或 庫 存 有 關 的 功 能 及 數 據 ; 反 之 亦 然 。 


  2 、 數 據 自 動 備 份


  可 設 定 每 天 固 定 時 間 自 動 備 份 , 系 統 自 動 將 所 有 數 據 打 包 備 份 在 服 務 器 硬 盤 的 備 份 目 錄 下 , 每 天 1 個 備 份 文 件 , 根 據 硬 盤 大 小 可 存 儲 任 意 多 個 備 份 文 件 , 平 時 只 需 經 常 從 服 務 器 硬 盤 的 備 份 目 錄 下 使 用 U 盤 或 移 動 硬 盤 復 制 備 份 文 件 即 可 增 加 保 險 系 數 。 一 旦 發 生 意 外 ,  只 須 一 份 最 近 的 備 份 文 件 就 可 還 原 恢 復 所 有 數 據 。 


  3 、 異 地 訪 問 的 安 全 控 制


  使 用 V P N 軟 件 或 設 備 , 可 對 在 互 聯 網 上 傳 輸 的 數 據 進 行 打 包 加 密 , 提 高 訪 問 速 度 , 防 止 數 據 被 竊 取 泄 密 , 還 可 進 行 身 份 認 定 , 只 有 通 過 遠 程 訪 問 身 份 驗 證 的 設 備 和 用 戶 才 可 連 接 到 公 司 服 務 器 。



  進 銷 存 軟 件


  使 用 進 銷 存 軟 件 可 以 避 免 不 必 要 的 問 題


  為 了 能 夠 讓 公 司 的 庫 管 得 到 科 學 合 理 的 管 理 , 公 司 管 理 層 能 夠 時 刻 了 解 到 公 司 每 一 分 進 出 賬 目 , 了 解 公 司 的 每 一 動 向 , 在 所 有 環 節 中 會 讓 公 司 進 銷 存 先 啟 用 軟 件 , 因 為 軟 件 不 僅 提 升 了 工 作 效 率 也 讓 企 業 有 了 更 安 全 的 庫 管 , 畢 竟 人 總 是 無 法 全 然 地 避 開 一 些 小 錯 誤 , 但 是 軟 件 可 以 。 一 旦 數 據 或 者 模 式 設 置 , 它 就 會 以 最 精 確 的 數 據 告 知 管 理 層 企 業 最 真 實 的 狀 況 。 


  希 望 上 述 旺 店 通 給 廣 大 網 友 們 介 紹 到 的 進 銷 存 軟 件 的 三 大 使 用 注 意 事 項 能 夠 幫 到 有 需 要 的 網 友 們 , 還 想 了 解 更 多 相 關 資 訊 的 網 友 們 可 以 直 接 聯 系 旺 店 通 。



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